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Solution de Gestion Académique de Pointe

Optimisez la gestion de votre école avec EducBest

Une suite applicative moderne et intuitive pour automatiser les inscriptions, centraliser les notes et sécuriser le recouvrement des frais scolaires.

Activité Récente Live

Koffi M. (Parent)

Scolarité payée

+15k

Marie D. (Prof)

Notes publiées

Maths

Afi K. (Élève)

Dossier validé

6ème
Recouvrement +12%
92.4%

Taux moyen de collecte par établissement

app.educbest.com
EducBest Slide 1

Transformer l'éducation avec EducBest

EducBest Slide 2

Optimisez vos processus académiques

EducBest Slide 3

Suivez les parcours avec précision et clarté

Bénéfices

Ce que vous offre la plateforme

Une automatisation avancée pour libérer du temps administratif et rassurer les familles.

Pour les Administrateurs d'École

Optimisez la direction et sécurisez la comptabilité

Gerez l'ensemble de votre établissement à partir d'un espace unifié. Suivez les inscriptions, automatisez les relances et pilotez les budgets avec une clarté absolue.

  • Validation instantanée : Traisez et valisez les inscriptions soumises en ligne sans ressaisie papier.
  • Rapprochement automatique : Chaque scolarité payée par Mobile Money crédite le compte de l'élève en temps réel.
  • Tableaux de bord comptables : Visualisez l'état des encaissements par classe pour cibler vos relances de scolarités.
Comptabilité Globale Collecte active
94.8%

Taux d'encaissement global de l'établissement

Pour les Enseignants

Simplifiez l'appel et le suivi de vos classes

Gagnez du temps sur les tâches administratives répétitives pour vous concentrer sur la réussite pédagogique de vos élèves.

  • Saisie simplifiée des notes : Saisissez vos notes trimestrielles directement depuis votre espace sécurisé.
  • Cahier de texte partagé : Renseignez le programme de chaque cours et les devoirs assignés.
  • Suivi immédiat d'assiduité : Marquez les absences lors du cours pour alerter instantanément les parents.
Saisie de Devoir - 3ème A Trimestre 1
Koffi Kouakou 14.5 / 20
Awa Dembélé 16.0 / 20
Pour les Parents & Élèves

Suivez le parcours scolaire en temps réel

Ne manquez plus aucune information académique et facilitez vos paiements administratifs sans déplacement.

  • Transparence des notes : Visualisez les résultats scolaires de vos enfants à la seconde où ils sont publiés.
  • Paiement sécurisé à distance : Réglez la scolarité et la cantine via Mobile Money (T-Money, Flooz, Feexpay).
  • Documents administratifs en 1 clic : Commandez et téléchargez vos bulletins officiels et attestations en ligne.
Nouvelle note disponible

Devoir d'Anglais : 15.5/20

Il y a 5 min
Flux & Arborescences

Arborescence des flux de gestion de la plateforme

Visualisez la structure des parcours utilisateurs et la hiérarchie des fonctionnalités clés.

Parcours Administrateur d'École Gestion Globale

Espace Administrateur d'École

Tour de contrôle de l'établissement : pilotez l'année académique, supervisez les inscriptions et la trésorerie grâce à un suivi comptable connecté aux passerelles Mobile Money — revenus consolidés en temps réel, reçus automatiques et clôture des bulletins.

Espace Administrateur
Configuration École
Paramètres de l'Année
Classes, Salles & Matières
Inscriptions & Élèves
Validation des Dossiers
Affectation & Fiches Élèves
Comptabilité & Scolarités
Suivi des Paiements Mobile
Reçus & Rapports de Caisse
Parcours Enseignant Espace Pédagogique

Espace Enseignant

Simplifiez votre quotidien pédagogique : gérez l'appel, rédigez le cahier de texte en ligne accessible aux familles, saisissez les évaluations et laissez la plateforme calculer automatiquement les moyennes pour les bulletins.

Espace Enseignant
Suivi Quotidien
Appel & Pointage des Absences
Saisie du Cahier de Texte
Vie Académique
Saisie des Notes de Devoir
Moyennes & Validation du Conseil
Parcours Parent / Élève Espace Famille

Espace Famille — Parent & Élève

Transparence totale et communication fluide avec l'école : soumettez et suivez le dossier d'inscription, payez les frais scolaires en toute sécurité par Mobile Money et recevez des notifications immédiates à chaque note ou absence de votre enfant.

Espace Parent / Élève
Dossiers & Scolarité
Dépôt Dossier Inscription
Téléchargement Certificats
Suivi Académique
Alertes de Notes Trimestre
Notifications d'Absences
Paiements Mobiles
Règlement Frais Scolarité
Règlement Cantine & Activités
Fonctionnalités

Des outils puissants et des flux de données clairs

Découvrez comment chaque fonctionnalité s'articule à travers un parcours simplifié.

Bulletins & Notes

Automatisation du relevé de notes, calcul des moyennes pondérées par matière et génération des bulletins officiels PDF après validation du conseil.

Flux de la fonctionnalité
Saisie Note Moyennes Bulletin PDF

Gestion de la Cantine

Abonnement mensuel ou annuel, publication hebdomadaire du menu des repas et suivi d'accès au réfectoire pour chaque élève.

Flux de la fonctionnalité
Forfait Menu En Ligne Badge Cantine

Paiements Unifiés

Règlement en ligne de la scolarité et de la cantine par Mobile Money. Validation comptable automatique et édition de reçus normalisés.

Flux de la fonctionnalité
Scolarité Mobile Money Reçu Auto

Emplois du temps

Création et attribution des plages horaires par classe et par enseignant avec alertes automatiques en cas de conflit de salle.

Flux de la fonctionnalité
Grille Saisie Alerte Conflit Publication

Documents administratifs

Commande de pièces officielles (certificats de scolarité, cartes d'identité d'élèves) en ligne avec signature électronique administrative.

Flux de la fonctionnalité
Demande Validation Admin Télécharger

Alertes push & emails

Diffusion instantanée d'annonces de devoirs, d'avis de réunions de parents et d'alertes en direct de notes ou de retards des élèves.

Flux de la fonctionnalité
Événement Alerte Push Toast/Email
Avis

Ce qu'ils disent d'EducBest

"Grâce à cette plateforme, le suivi scolaire de nos enfants est devenu un jeu d'enfant. Nous recevons les alertes de notes en temps réel et pouvons régler la scolarité à distance."

M. Koffi Mensah

Parent d'élève

"La gestion financière de notre complexe est devenue fluide. Le taux de recouvrement des frais scolaires a augmenté de 25% grâce au paiement en ligne et à la relance par sms."

Mme Amandine Denis

Directrice d'établissement
Tarifs

Des forfaits adaptés à vos besoins

Mensuel

Pour démarrer sereinement et tester notre solution.

3 500 FCFA / mois
  • Accès à tous les portails (Admin, Enseignant, Parent)
  • Suivi des notes et génération des bulletins
  • Paiement en ligne de la scolarité et de la cantine
  • Support client standard
Commencer l'essai
POPULAIRE

Annuel

Idéal pour les écoles souhaitant pérenniser leur gestion.

35 000 FCFA / an
  • Tout ce qui est inclus dans le forfait mensuel
  • 2 mois offerts
  • Personnalisation poussée de votre charte graphique
  • Support technique prioritaire 7j/7
Choisir le forfait annuel
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Votre école dans votre poche

Téléchargez l'application mobile EducBest pour un suivi en temps réel des notes, des absences et des cahiers de texte. Effectuez tous vos paiements de frais scolaires en toute sécurité par Mobile Money, directement depuis votre smartphone.

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FAQ

Questions Fréquemment Posées

Vous devez vous rapprocher de l'établissement scolaire de votre enfant pour obtenir le code d'inscription unique de l'école. Avec ce code, vous pourrez créer votre compte parent et y associer vos enfants.
Nous acceptons les paiements mobiles les plus courants via nos partenaires comme Feexpay, Flooz (Moov) et T-Money (Togo Cellulaire). Les paiements sont sécurisés et un reçu électronique normalisé est immédiatement émis dans votre espace.
Oui, dès qu'un enseignant saisit les notes de son cours et valide l'interrogation ou le devoir, les parents reçoivent une notification et les notes apparaissent immédiatement sur le relevé en ligne de l'élève.
Depuis votre espace parent, rendez-vous dans l'onglet "Documents", sélectionnez le type de document requis (bulletin officiel, attestation de scolarité, etc.) et procédez au règlement en ligne. L'administration validera et signera votre document qui sera téléchargeable directement.
Oui. Si un dossier d'inscription contient des erreurs, l'administrateur de l'école peut le rejeter avec un motif d'erreur ou demander une correction. Le parent reçoit une notification pour mettre à jour les pièces ou informations et resoumettre le dossier.